Kako učinkovito voditi proračun podjetja

Osnovno podjetniško pravilo pravi, da moramo za to, da bi lahko zaslužili, najprej vedeti, kako bomo denar porabili. Za to pa sta v prvi vrsti potrebna popoln pregled nad proračunom in delovanje v skladu s proračunskim načrtom, kar pa ni vselej enostavno. Navsezadnje v podjetju za delo potrebujete različne stvari: prostore, zaposlene, pisarniško opremo, nove računalnike in programe, s katerimi …

Kako se pripraviti na GDPR – evropsko direktivo o varovanju osebnih podatkov

Novica o novih izsiljevalskih virusnih napadih WannaCry je sredi maja gotovo dosegla tudi vas. In čeprav ni šlo za prvi tovrstni napad – spomnimo, da je v lanskem letu na podoben način odkupnino za odklep kriptiranih podatkov na okuženih računalnikov zahteval že Locky – je bil doslej največji, saj naj bi okužil več kot 200.000 računalnikov iz 150 držav sveta, …

Pisarniške prostore prilagodite načinu, kako zaposleni opravljajo svoje delo

Zaposleni svoj delovnik preživljajo na različne načine. Delo opravljajo sami, v paru ali z večjo ekipo zaposlenih, udeležujejo se izobraževanj in sestankujejo s strankami. Pa ste se že kdaj vprašali, ali tovrstnemu načinu dela ustreza tudi ureditev vaših poslovnih prostorov? Ali bolje, kako bi morali urediti pisarne, da bi delovne procese danes lahko bolj učinkovito opravljali? Različne študije kažejo, da …

Spomladansko čiščenje pisarne: 5 korakov za izboljšanje delovnih procesov

Okoliščine na delovnem mestu lahko hitro postanejo neznosne, saj seznamu stvari, ki jih moramo opraviti v času delovnika, velikokrat res ni videti konca. A izčrpavanje in delo prek zmogljivosti nista najboljši odgovor. Še posebej zato ne, ker vodita v stresne situacije in v vsesplošno nezadovoljstvo zaposlenih. Napaka, ki jo podjetja v takšnih primerih največkrat delamo, je, da rešitve, kako se …

Kako zaobiti digitalni kaos v hitro rastočem podjetju

Veliko podjetij na neki točki v razvoju poslovanja ugotovi, da je njihova informacijska podpora slabo razvita, da bi še lahko podpirala poslovanje. Stare metode, kot je izmenjava sporočil in dokumentov prek e-pošte, postajajo zamudne in neučinkovite. Informacije se hitro izgubljajo, saj jim je težko slediti. Podjetja so na enkrat prisiljena začeti razmišljati, kako svoje delovanje prilagoditi novim okoliščinam, saj bodo …

Kako poimenovati digitalne dokumente, da bodo ti vselej pri roki

Najbrž se lahko strinjate, da je sodobni način poslovanja močno spremenil ravnanje z dokumenti tudi v vašem podjetju. Rokovanju s papirji se je pridružilo veliko digitalnih vsebin, s tem pa je organizirano vodenje poslovnega arhiva postalo veliko težje. Če ste v podjetju že začeli razmišljati o popolni digitalizaciji poslovanja, ste zagotovo naredili velik korak k enostavnejšemu ravnanju z vašimi nezamenljivimi …

4 ključne koristi, ki jih s selitvijo pisarne v oblak pridobite vi

Če smo do nedavnega še vse podatke hranili na lokalnih računalnikih in kupovali drage licence za programe, ki smo jih potem lahko uporabljali le na eni napravi v podjetju, danes prednost dobiva računalništvo v oblaku, kjer so podatki na voljo vsem, ki imajo do njih omogočen dostop, enako pa se dogaja tudi s poslovnimi programi in sistemi, ki v oblaku …

Potni nalogi, recept za informacijski kaos

Če zaposleni v podjetju veliko dela opravijo na terenu, se potnim nalogom prav gotovo ne morete izogniti. Z njimi dokazujete upravičenost stroškov, ki nastanejo na službeni poti in povračila zaposlenim zaradi tega niso dodatno obdavčena. A le, če so potni nalogi tudi pravilno in pravočasno pripravljeni. Po vrnitvi s službenega potovanja morajo zaposleni v čim krajšem času narediti poročilo in …

Prihodnost poslovanja je v oblaku, kdaj nameravate tja tudi vi?

Podjetja se na svojo obstoječo tehnološko infrastrukturo zanašamo predolgo. Razumljivo, vsaka sprememba prinaša določeno tveganje, še posebej, če ni dobro premišljena, podjetja pa tudi velikokrat ne znamo realno oceniti, koliko nas bo menjava stala in koliko časa vzela, da bi se lahko na novo okolje povsem privadili. A najslabše, kar lahko storimo, je, da ne storimo nič. Hranjenje poslovnih podatkov …