Kako poimenovati digitalne dokumente, da bodo ti vselej pri roki

Najbrž se lahko strinjate, da je sodobni način poslovanja močno spremenil ravnanje z dokumenti tudi v vašem podjetju. Rokovanju s papirji se je pridružilo veliko digitalnih vsebin, s tem pa je organizirano vodenje poslovnega arhiva postalo veliko težje. Če ste v podjetju že začeli razmišljati o popolni digitalizaciji poslovanja, ste zagotovo naredili velik korak k enostavnejšemu ravnanju z vašimi nezamenljivimi …

4 ključne koristi, ki jih s selitvijo pisarne v oblak pridobite vi

Če smo do nedavnega še vse podatke hranili na lokalnih računalnikih in kupovali drage licence za programe, ki smo jih potem lahko uporabljali le na eni napravi v podjetju, danes prednost dobiva računalništvo v oblaku, kjer so podatki na voljo vsem, ki imajo do njih omogočen dostop, enako pa se dogaja tudi s poslovnimi programi in sistemi, ki v oblaku …

Potni nalogi, recept za informacijski kaos

Če zaposleni v podjetju veliko dela opravijo na terenu, se potnim nalogom prav gotovo ne morete izogniti. Z njimi dokazujete upravičenost stroškov, ki nastanejo na službeni poti in povračila zaposlenim zaradi tega niso dodatno obdavčena. A le, če so potni nalogi tudi pravilno in pravočasno pripravljeni. Po vrnitvi s službenega potovanja morajo zaposleni v čim krajšem času narediti poročilo in …

Prihodnost poslovanja je v oblaku, kdaj nameravate tja tudi vi?

Podjetja se na svojo obstoječo tehnološko infrastrukturo zanašamo predolgo. Razumljivo, vsaka sprememba prinaša določeno tveganje, še posebej, če ni dobro premišljena, podjetja pa tudi velikokrat ne znamo realno oceniti, koliko nas bo menjava stala in koliko časa vzela, da bi se lahko na novo okolje povsem privadili. A najslabše, kar lahko storimo, je, da ne storimo nič. Hranjenje poslovnih podatkov …

Ne sme vam biti vseeno za vaš proračun

V poslovnem svetu je načrtovanje, oblikovanje in vzdrževanje proračuna ključnega pomena za rast, razvoj in uspešnost podjetja. Vse odločitve se namreč pričnejo in zaključijo prav pri proračunu, naj bo to skrb za letne prihodke in odhodke, ugotavljanje, kdaj je pravi čas za zaposlovanje novega osebja ali kdaj vlagati v promocijo za povečanje prodaje. Na žalost pa veliko podjetij svoj proračun …

Recite konec dragim licencam za programsko opremo

Poslovanje je danes močno odvisno od hitre informiranosti. Pri izbiri najprimernejše tehnološke rešitve je zato ključno razmisliti, katera vam bo v najkrajšem možnem času prinesla največjo dolgoročno korist. Prav tu pa je računalništvo v oblaku zaradi svoje dostopnosti in hitrosti v veliki prednosti. Če ste se dolgo spraševali, zakaj se toliko podjetij odloča za selitev v oblak, naj vam razkrijemo, …

Ali vaša pisarna deluje brezhibno, tudi ko je vaš vodja pisarne odsoten?

Zaposleni bodo tu pa tam umanjkali z delovnega mesta. Razlogi so lahko različni, morda planirajo letni dopust, imajo osebne opravke ali preprosto zbolijo. Kar lahko podjetje spravi v neprijeten položaj, če na takšne primere niste pripravljeni. Saj veste: več dela ostane za preostale zaposlene, v podjetju se razrašča slabša morala, upade standard storitev, opravila zahtevajo več časa. Kaj pa, če …

5 nasvetov, kako urediti digitalni kaos v podjetju

Učinkovitost podjetja je velikokrat povezana z njegovo uspešnostjo. Jasno, bolj ko so zaposleni učinkoviti in več dela ko lahko opravijo, večjo vrednost predstavljajo podjetju in uspešneje lahko podjetje posluje. A na produktivnost zaposlenih je danes težko kar tako vplivati. Nemogoče je namreč preobremenjenim zaposlenim naložiti še več dela in pričakovati, da ga bodo lahko enako dobro opravili. Lahko pa se …

Ko zamudite rok oddaje

Tudi najboljše ekipe kdaj pa kdaj zamudijo rok. A če zaposleni redno prekoračujejo obljubljene roke, ste lahko prepričani, da se v podjetju razrašča težava, ki jo morate razrešiti, preden bo resneje ogrozila vaše posle. Toda s tem, ko boste v pisarno poklicali sodelavko Mašo in jo povprašali, zakaj projekt, ki bi moral biti zaključen že pred dvema tednoma, še vedno …