Kako lahko informacijski sistem pisarniško delo obrne na glavo

Za podjetje je učinkovit sistem distribucije, shranjevanja in iskanja dokumentov vse pomembnejša prednost, saj pomembno vpliva na njegov odzivni čas in vsesplošno konkurenčnost. A ob povečevanju informacij najrazličnejših oblik ter mešanju digitalnih in papirnih dokumentov je to vse prej kot enostavno. Premisliti je treba, kako dokumente in informacije hitro in enostavno poiskati, kako jih učinkovito digitalizirati in distribuirati, kako sočasno …

Z mikromenedžmentom le ubijate produktivnost

Če obstaja beseda, s katero bi bilo mogoče orisati trdovratno težavo, ki ubija produktivnost modernih pisarn, je to zagotovo mikromenedžment. Vsi ga sovražimo. Najslabše pa je, da se vodje, ki se rade vtikajo v vsako najmanjšo stvar, svojih vodstvenih metod pogosto sploh ne zavedajo. Verjamejo, da sami najbolje vedo, kaj je dobro za podjetje in tako namesto, da bi krepili …

Kako z obvestilom o odsotnosti navdušiti stranke?

Preden so obstajali pametni telefoni in druge zmogljive prenosne naprave, so bila obvestila o odsotnosti (ang. Out Of Office) ključna za preusmerjanje vse dohodne e-pošte v primeru službene poti ali dopustov. Z njimi smo pošiljatelja obvestili, kdaj se vrnemo v pisarno in ga napotili, da se za nujne zadeve obrne na sodelavce. A po zaslugi tehnologije imamo danes v žepu …

Najboljši asistent je tisti, ki ga imate vedno pri roki

Vprašajte katerega koli uspešnega direktorja, kako mu ob polnem koledarju obveznosti, poplavi SMS in e-sporočil ter prošnjah za košček njihovega časa uspeva krmariti podjetje in povedali vam bodo, da jim brez osebnega asistenta ne bi uspelo. Poslovni sekretarji so danes že dodobra prerasli idejo izvajalcev rutinskih pisarniških nalog iz časov “Mad Men” ere. Zaradi tehnologije, ki je lahko veliko njihovih …

Je delo od doma treba ukiniti?

Ko je leta 2013 izvršna direktorica Yahooja Marissa Mayer napovedala konec delu od doma, je javnost razumljivo preplavil glasnih val kritik in ogorčenja, češ, da se tehnološko podjetje vrača v tirnice 8-urnega pisarniškega dela. A bolj kot to, kar je Mayerjeva storila, je pomembneje, zakaj je to storila? Zakaj je digitalno napredno družbo potisnila v čas, kot so se mnogi …

Brezplačne in plačljive rešitve za delo z digitalnimi dokumenti

V zadnjih letih smo priča poplavi najrazličnejših “freemium” aplikacij in pripomočkov za izmenjavo dokumentov, ki so se zaradi enostavnosti uporabe, brezplačnosti in delovanja v oblaku hitro prijele med nezahtevnimi uporabniki. Tako ne preseneča, da se o njihovi uporabni vrednosti vse bolj glasno sprašujejo tudi podjetja, ki bi prednosti “freemium” pripomočkov izkoristila za pohitritev vsakdanjega dela in povečanje sodelovanje med zaposlenimi. …

Kar dajte, odpovejte že ta sestanek!

Če smo sestanke včasih izrabljali za to, da bi se s skupnimi močmi prebili do želenih ciljev, so nam danes predvsem v napoto. Preveč jih je, terjajo preveč energije in zanje zapravimo preveč časa. Po Atlassianovi raziskavi vsaj 31 ur vsak mesec presedimo na sestankih, pri čemer prednjačite prav vodstva, ki jim skupaj namenite kar polovico delovnika. No, če za …

Kako poskrbeti za dobro klimo v podjetju?

Zaposleni več kot polovico svojega življenja preživijo na delovnem mestu, zato še zdaleč ni nepomembno, kako se na njem počutijo. Pa veste, kakšna klima vlada v vašem podjetju, kako vpliva na zaposlene in zakaj je sploh pomembna? Koliko pozornosti sploh namenjate organizacijski kulturi in ali se strinjate, da bi za boljše počutje zaposlenih lahko storili več? Kaj vas potem ovira, …

Kako organizirati delo v času dopustov?

Andreja je zjutraj na vaši mizi pustila zahtevek za dopust, Mitja vam je ravno sporočil, da je dobil odlično last-minute ponudbo za letošnje poletno letovanje, Rok pa že govori o načrtovanem roadtripu. Super, a vsi trije bi se na dopust odpravili v prvem tednu julija! Alarm, kaj sedaj? V podjetjih velikokrat nastopi težava, ko beseda nanese na dopust. Kot bi …