5 korakov do učinkovitega sestankovanja

Znana podjetniška šala pravi, da se sestanka udeležite le, če boste po njem lahko izdali račun. A naj bo še tako pikra, v sebi vendarle skriva zrno soli. Sestanki so eden največjih odžiralcev produktivnosti v podjetju, na kar smo na naših straneh že opozarjali. Povprečni zaposleni po podatkih New York Timesa zaradi motečih elementov, kot so sestanki, zares dela le …

Pokaži mi namizje in povem ti, kdo si

Se vam zdi, da je vaše namizje vselej premajhno in vam na njem vedno zmanjka prostora, da bi lahko nanj prilepili še kakšno datoteko? Ali vas že vsaka malenkost, ki na namizju nima kaj početi, vrže iz tira? Si na namizju družbo radi delajo dokumenti, ki že nekaj tednov nimajo nobene vloge ali ga – nasprotno – redno praznite? Kako …

Kako lahko informacijski sistem pisarniško delo obrne na glavo

Za podjetje je učinkovit sistem distribucije, shranjevanja in iskanja dokumentov vse pomembnejša prednost, saj pomembno vpliva na njegov odzivni čas in vsesplošno konkurenčnost. A ob povečevanju informacij najrazličnejših oblik ter mešanju digitalnih in papirnih dokumentov je to vse prej kot enostavno. Premisliti je treba, kako dokumente in informacije hitro in enostavno poiskati, kako jih učinkovito digitalizirati in distribuirati, kako sočasno …

Z mikromenedžmentom le ubijate produktivnost

Če obstaja beseda, s katero bi bilo mogoče orisati trdovratno težavo, ki ubija produktivnost modernih pisarn, je to zagotovo mikromenedžment. Vsi ga sovražimo. Najslabše pa je, da se vodje, ki se rade vtikajo v vsako najmanjšo stvar, svojih vodstvenih metod pogosto sploh ne zavedajo. Verjamejo, da sami najbolje vedo, kaj je dobro za podjetje in tako namesto, da bi krepili …

Kako z obvestilom o odsotnosti navdušiti stranke?

Preden so obstajali pametni telefoni in druge zmogljive prenosne naprave, so bila obvestila o odsotnosti (ang. Out Of Office) ključna za preusmerjanje vse dohodne e-pošte v primeru službene poti ali dopustov. Z njimi smo pošiljatelja obvestili, kdaj se vrnemo v pisarno in ga napotili, da se za nujne zadeve obrne na sodelavce. A po zaslugi tehnologije imamo danes v žepu …

Najboljši asistent je tisti, ki ga imate vedno pri roki

Vprašajte katerega koli uspešnega direktorja, kako mu ob polnem koledarju obveznosti, poplavi SMS in e-sporočil ter prošnjah za košček njihovega časa uspeva krmariti podjetje in povedali vam bodo, da jim brez osebnega asistenta ne bi uspelo. Poslovni sekretarji so danes že dodobra prerasli idejo izvajalcev rutinskih pisarniških nalog iz časov “Mad Men” ere. Zaradi tehnologije, ki je lahko veliko njihovih …

Je delo od doma treba ukiniti?

Ko je leta 2013 izvršna direktorica Yahooja Marissa Mayer napovedala konec delu od doma, je javnost razumljivo preplavil glasnih val kritik in ogorčenja, češ, da se tehnološko podjetje vrača v tirnice 8-urnega pisarniškega dela. A bolj kot to, kar je Mayerjeva storila, je pomembneje, zakaj je to storila? Zakaj je digitalno napredno družbo potisnila v čas, kot so se mnogi …

Brezplačne in plačljive rešitve za delo z digitalnimi dokumenti

V zadnjih letih smo priča poplavi najrazličnejših “freemium” aplikacij in pripomočkov za izmenjavo dokumentov, ki so se zaradi enostavnosti uporabe, brezplačnosti in delovanja v oblaku hitro prijele med nezahtevnimi uporabniki. Tako ne preseneča, da se o njihovi uporabni vrednosti vse bolj glasno sprašujejo tudi podjetja, ki bi prednosti “freemium” pripomočkov izkoristila za pohitritev vsakdanjega dela in povečanje sodelovanje med zaposlenimi. …

Kar dajte, odpovejte že ta sestanek!

Če smo sestanke včasih izrabljali za to, da bi se s skupnimi močmi prebili do želenih ciljev, so nam danes predvsem v napoto. Preveč jih je, terjajo preveč energije in zanje zapravimo preveč časa. Po Atlassianovi raziskavi vsaj 31 ur vsak mesec presedimo na sestankih, pri čemer prednjačite prav vodstva, ki jim skupaj namenite kar polovico delovnika. No, če za …