Si lahko zamislite, da bi razdeljevanje dohodne pošte teklo kar samo od sebe?

Verjamemo, da boste rekli, da je dohodna pošta v podjetjih izjemnega pomena, saj na tak način potekajo najbolj pomembne poslovne komunikacije – računi, ponudbe, pogodbe, pritožbe, garancijski zahtevki, vabila in druge poslovne zadeve. Zato jeključnega pomena za poslovanje, da ti dokumenti pravočasno dosežejo prave naslovnike in da ima vodstvo podjetja pregled nad stanjem obravnave ter nadzor nad tem, kdo ima do dokumentov dostop.

Kako lahko tudi vi uresničite to poslovno potrebo brez tveganja?

Večnamensko napravo lahko razširite z dostopno in zmogljivo programsko rešitvijo – dokumentnim sistemom Canon EffectiveOffice – ter si tako zagotovite izjemno funkcionalnost samodejnega digitalnega razdeljevanja dohodne pošte.

Kdo upravlja EffectiveOffice?

V tajništvu, kjer prejmejo pošto za vse zaposlene, tako zjutraj pošto najprej odprejo in poskenirajo z večnamensko napravo. Potem lahko sistem dokumente razdeli samodejno s pomočjo prepoznavanja prejemnikov ali tipov dokumentov ali pa razdeljevanje opravijo v tajništvu z učinkovitimi orodji, ki so vključena v tako rešitev.