Leto 2018, leto GDPR uredbe, dela na daljavo in brezpapirnega poslovanja

Vpeljevanje naprednih rešitev za upravljanje informacij bo tudi leta 2018 v načrtu velike večine podjetij. A če so spremembe sprva poganjale želje po večji učinkovitosti in boljših storitvah za stranke, se v letu 2018 digitalizacije poslovanja neposredno dotika kar nekaj novih trendov, kot so GDPR oz. Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov, povečanje dela na daljavo in fluktuacija kot posledica večje avtonomije zaposlenih.

Kaj to pomeni za vas in vaše poslovanje v letu 2018?

1. GDPR: čas opolnomočenih kupcev

Glavni namen Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR), ki prične veljati 25. maja 2018, je urediti področje zasebnosti in ravnanja z zaupnimi osebnimi podatki evropskih državljanov, kar so podjetja, kot so pokazali številni vdori v njihova informacijska okolja v letu 2017, doslej preveč zapostavljala.

GDPR podjetjem nalaga sveženj novih pravil glede zasebnosti in varovanja osebnih podatkov posameznikov, kršiteljem, ki določil ne bodo upoštevala, pa obljublja stroge, tudi 20-milijonske kazni.

V letu 2018 vas torej v prvi vrsti čaka, da ugotovite, katere podatke morate na podlagi uredbe zaščititi, kje vse so ta hip shranjeni in kdo ima do njih omogočen dostop, nato pa jih v skladu s pravilnikom ukrepati.

Več o GDPR-ju in kako bo vplival na vaše delo v letu 2018, smo za vas pripravili tukaj.

2. Delo na daljavo

Različne raziskave kažejo, da je petina vseh delavcev na svetu danes že na takšnih delovnih mestih, kjer vsaj del zadolžitev vključuje delo z različnih lokacij. Ozrite se samo po svoji pisarni. Koliko sodelavcev danes dela od doma ali na terenu?

Delo na daljavo postaja realnost, ki ga zaposleni ne samo pričakujejo, ampak zahtevajo.

Že Gallup je v lanskoletni raziskavi pokazal, da je 37 % zaposlenih pripravljeni zamenjati službo, če bi zaradi tega lahko vsaj del delovnega časa delali tam, kjer želijo sami.

To samo kaže, da si iskalci zaposlitve želijo delati v fleksibilnem delovnem okolju, kar se bo v letu 2018 le še bolj odražalo. In nobenega razloga ni, da zaposlenim ob možnostih video klicev, pametnih napravah in sistemih v oblaku slednjega ne bi omogočili.

Seveda pa ga je nujno dobro premisliti in osmisliti, da ne bi zaradi dela od doma v podjetju nastajal organizacijski nered.

Kako se učinkovito lotiti dela na daljavo, preberite tukaj.

3. Fluktuacija kot posledica večje avtonomije zaposlenih

Zaposleni postajajo vse bolj avtonomni in niso več pripravljeni dolgo v noč delati za uspeh podjetja ali poslušati hvalospevov, da je za vami rekordno leto, ne da bi od tega tudi sami kaj imeli.

Krivične kompenzacije, pretirano nalaganje dela in preveč nadur so glavni motivatorji, zakaj bodo zaposleni v letu 2018 iskali nove delodajalce, kar bi vas moralo še posebej skrbeti, če vemo, da:

  1. Na trgu dela primanjkuje talentiranega kadra
  2. Strošek izgube zaposlenega predstavlja od več deset tisoč evrov pa vse do 2-kratnika njegove letne plače. Vanj je namreč treba prišteti tudi strošek zaposlovanja, uvajanja, čas za dosego maksimalne produktivnosti ipd., kar samo po sebi govori, da je pot, preden nov zaposleni začne ustvarjati vrednost, dolga.
Kaj zaposlene danes motivira, da ostajajo na delovnih mestih, preberite tukaj.

4. Priložnosti brezpapirnega poslovanja

Kot lahko vidimo, imajo dejavniki, ki jih napoveduje leto 2018, veliko opraviti z digitalizacijo in povečano potrebo po brezpapirnem poslovanju. Za podjetje je učinkovit sistem distribucije, shranjevanja in iskanja dokumentov/informacij namreč vse pomembnejša prednost, saj pomembno vpliva na njegov odzivni čas in vsesplošno konkurenčnost.

Nihče si ne želi več tiščati glave v goro arhivske papirologije. Zaposleni si želijo nemotenega dela z dokumenti in drugimi poslovnimi informacijami, ki jih lahko poiščejo v hipu.

Kako lahko informacijski sistem pisarniško delo obrne na glavo, preberite tukaj.